开发信一直以来都被称为外贸的敲门砖，但你发出的开发信是否石沉大海，得不到目标客户的回复？接下来一起检查一下你的开发信是否存在以下问题。

 

开发信常见问题

1、内容邮件过多

2、语法累赘，排版不美观

3、重点把控不当

4、邮件模板化

5、发给对的人了吗

 

 

一、开发信怎么写

写开发信时，需要避免邮件内容过多，并且重点把控不当的问题，可以将开发信写作要点总结为我是谁、我给你带来什么、为什么选择我们。从这三个点入手，能为外贸小白减少写开发信的困难。接下来就一起来看看开发信怎么写吧！

 

1、介绍企业资质或产品优势

 

首先用1-2句话简洁扼要、表达清晰地对企业进行介绍，重点突出介绍企业资质或产品优势，在目标客户打开邮件的第一时间就吸引其注意力。

 

也可以说我们是从何处获得的客户信息，比如官网、朋友介绍、展会……可以在此处对目标客户进行夸奖，这样会让客户对我们产生亲近感。

 

 

我们的大部分目标客户时间都非常的紧张，这种直接表明来意的自我介绍能够让对方迅速了解我们，避免因为冗长、没有重点的信息而对我们立马失去兴趣的可能。

 

2、能给目标客户带来什么

 

“你能给目标客户带来什么”对客户来说都有着非常重要的意义。目标客户选择与我们合作，究其根本也是能为其带去利益。因此，这部分内容非常关键且重要，需要好好琢磨。

 

目标客户之所以选择我们，大概率也是看中的是企业优势或是产品优势，只有自身具有一定的实力，才会吸引到客户的青睐。所以在撰写开发信时，需要以极短的语言展现出企业的实力与优势。

 

3、与我们合作的优势

 

想让客户放心，其实还是需要展现企业实力的，包括以往的成功案例、合作伙伴、获得的奖项……让客户对我们产生信任感。

这里可以使用数据、案例等方式呈现我们的产品优势。但要注意开发信中带附件、图片是有一定概率被拦截的，并且在第一次给客户写开发信是不宜加入附件的。

 

 

二、开发信注意事项

 

1、开发信语言

 

在写开发信时还需要避免口语化的交流，将语言更商业化。比如把商务关系应该写作Business relations，而不是business relationship……

 

写作语言保持精炼。在开发信中，尽量避免重复使用同一词语，行文流畅凝练。避免使用SPAM过滤词，如free、sell、sale、advertisement、Order now、Make $等字眼。

 

同时也应当避免使用一些高难度，不适合在开发信中使用的词语，扰乱文章结构与节奏。

 

2、客户来源

 

在写开发信中还需要介绍出是如何获得目标企业的信息，避免引起客户的反感。

 

如果有引荐的：（引荐人名字）suggested I contact you.

如果是展会上获得的联系方式：It was a pleasure to know you at XXX fair in（城市/国家）或We met at XXX in（城市/国家）+时间

如果是网上获得的联系方式，则要换一个婉转的方式：Noticed you are in the market for（产品）或Glad to know you are in XXX industry.

 

3、客户背调

 

在发送开发信前，需要对目标客户进行背调，以确保目标客户所需产品是我们所生产的产品。同时了解客户信息，也能帮助我们撰写开发信。

 

了解目标客户的进出口情况、企业介绍、官网等方面，这需要我们在发送开发信以前对客户进行全方位背调。超迹AI·全球拓客覆盖30亿+邮箱数据、8700+全球企业数据、5.3亿+决策人数据、15.2亿海关数据……能够帮助企业进行全方位背调。

 

 

三、开发信分享

 

下面就给大家介绍两个开发信模板。

 

 

 

今天的分享就到这里啦，感兴趣的老板记得关注我们的微信公众号！