广交会在即，邀请企业的目标海外采购商迫在眉睫，一封精心构思的开发信，是能否邀约到海外采购商来企业展位参观的关键。

 

在撰写开发信时，有哪些信息是不可或缺的呢？各位老板赶快点赞收藏备用！

 

一、开发信要素

 

话不多说，接下来给大家直接上干货，带大家看看一封有吸引力的开发信具备哪些要素！

 

1、介绍公司、展位等信息

 

开发信也分多个阶段，最初的开发信只起一个预告作用，只询问目标海外采购商是否参加展会。

 

在信中尽量不要把全部的信息放出来，只是让海外采购商了解企业的实力以及参会价值。如果在外贸开发信中把全部家底都写出来，那么海外采购商就会考虑不去企业的展位了。

 

在开发信中可以介绍公司专利、认证资质等实力证明，这会让海外采购商感觉企业在该行业是非常活跃，对海外采购商来说是一个展现专业度的加分项。

 

（超迹AI·全球拓客合作伙伴实力展示）

而临近展会时，需要写的信息就有所不同。除了发邮件，还需要电话联系重点海外采购商，需要告知对方展会具体位置、留下企业参会人员的联系方式，尽量要到对方的电话号码，方便展会中双方联系。

 

在邮件中需要有展会时间、展位的地址信息外，务必保证信息正确，还要与目标采购商再次确认其参展时间。

 

2、介绍天气、交通路线等信息

 

（1）附上交通路线

 

在开发信中提到如何前往场馆，例如周围的地铁线路、公交线路，在开发信中附带下车站点，将这些细节做到位，表现我们对海外采购商的重视以及贴心。

由于广交会的原因，大概率会出现堵车，可以建议采购商将汽车停在酒店楼下，或者是场馆周围的空闲停车场中，步行至场馆。

 

（2）邀请时间有讲究

 

将企业与同一国家和地区的代理商会面时间岔开，避免在同一时间撞上。

 

（3）附上展馆平面图

 

在开展前，官网会提前发布展位、开展时间等信息，将展馆平面图附在开发信中发给海外采购商。

（2024年春季广交会平面图）

（4）告知天气情况

由于我们的目标海外采购商来自世界各地，目前处于不同的季节，因此在开发信中需要将天气的情况详细告知，避免意外情况发生。除此之外，提醒海外采购商一些生活上的细节，例如饮食、交通……

 

3、其他需要注意细节

 

（1）用语

使用专业且礼貌的语言，展现公司的专业形象和对采购商的尊重。在撰写开发信时，尽量不复制网上的模板，这样会显得没什么诚意，正确的做法是在开发信中添加体现企业诚意的语句。

（2）其他方面

在写开发信前，应当对海外采购商进行简单的背调，避免出现在开发信中、沟通过程中出现冒犯到海外采购商的情况。

 

 

如果采购商需要签证，可以为其提供邀请函申请信息和流程，帮助他们顺利获得签证。

 

 

二、精准获客与宣传

 

1、社媒宣传
利用社媒平台上庞大的用户量对于此次展会、参展产品、企业实力等进行宣传，吸引更多海外采购商参加。而对于LinkedIn这种专业平台，需要投入更多的精力运营。

 

2、寻找采购商
联系去年留下了名片的海外采购商，以及CRM系统中的潜在客户……而超迹AI提供往届广交会数据，轻松获得目标采购商的全部信息；还全方位能背调海外采购商，通过海关数据、社媒数据……找到同行客户，迂回联系海外采购商。

 

使用Google等搜索引擎，结合行业关键词、产品关键词、地区等条件进行搜索，可以定位到潜在的目标采购商，邀请其参加广交会。

 

 

三、开发信怎么写

 

1、开发信结构

 

（1）问好+公司介绍+展会介绍+诚挚邀请+期待到来

（2）问好+公司介绍++展位信息+期待到来

（3）问好+公司介绍+交通+天气+期待到来+展位信息

 

其中展位信息一定要单独列出来，保证海外采购商一眼就能看到，还要确保这些信息的正确。

 

2、开发信模板

 

模板一：

 

 

模板二：

 

 

模板三：

 

 

3、AI生成开发信

 

超迹AI·全球拓客支持AI生成开发信，只需要输入公司描述、开发信要求等信息，就能快速生成高质量开发信。

 

 

在展会上直接与客户接触，能够直接展示产品、与潜在客户交流，相较于其他方式，客户更加精准，效率更高。除此之外，还能通过与同行的交流，了解行业的最新动态和竞争对手的情况。