转眼间，距离第135届（春季）中国进出口商品交易会（以下简称广交会）闭幕已过4个月，第136届（秋季）广交会的筹备工作正紧锣密鼓地展开。展会即将开展，哪些关键事项与必备物品需提前规划？接下来携手盘点，哪些事项需要提前准备！

 

 

一、展前准备

 

01 展位设计与布局

 

为了设计和布置一个吸引采购商驻足的展台，需要考虑以下几个方面：

 

展位布局：展位的设计尽量要突出产品特点、新技术、新专利、企业实力，第一时间就让参展商觉得我们是个有实力的企业，吸引其目光。

 

 

当然除了版面设计外，灯光、展厅内设计也十分讲究。采用明亮而吸引人的照明灯光，让展台在展会场地中显得醒目，好的展品摆设能一眼吸引采购商的注意力。

 

展示产品与企业实力：宣传册需要凸显核心产品、新产品或热销产品，尽量以图的形式展示。而企业的专利证书、行业奖项、企业认证等专业资质也是需要展示的。展品的布局也需要认真思考，热销、新产品需要放置在显眼的位置。

 

（超迹AI·全球拓客合作伙伴企业实力）

 

02 展品及样品准备

 

参加展会前，首要且核心的任务是精心筹备展品与样品，以下是一些准备注意事项：

 

（1）挑选好参加展会的样品及型号，确保它们能够代表公司的产品线。

 

（2）将参展产品的型号、信息标注在对应产品上，方便采购商观看。

 

（3）样品的质量要严格检验，如果样品出现问题，大概率直接影响采购商对我们的信任。

 

03 准备资料

 

预先筹备展会所需物品，确保万无一失，同时制定应急预案以应对突发情况，通过精心策划增强与采购商之间的互动体验。

 

（1）访客登记表

登记表可以包括采购商的姓名、职位、联系方式，感兴趣的产品，产品的兴趣点及是否需要报价等内容……

 

（2）竞品分析和定位

列出公司产品，价格，付款方式等其他内容，可以用图表等形式跟竞争对手产品进行对比，分析其优劣势，并详细注明我们的优势，吸引采购商注意。

 

（3）其他物品

制作携带有公司LOGO的环保袋和小礼品，赠送给采购商；也可以增设零食点，放置咖啡、茶等饮料。

 

小物件：同时备好剪刀、纸订书机、透明胶、笔记本电脑、计算机等办公用品、日用品，以应对各种突发情况和需求。

 

提前在移动端、电脑端安装好必要软件，比如：翻译软件、百度网盘等等。

 

04 参展人员培训

展前人员培训是至关重要的一环，旨在确保参展团队在展会期间能够精准展示公司产品特色、性能，同时能高效沟通，促进与采购商的深度交流与合作。

 

（1）参展产品培训

对参展人员进行培训，培训内容主要有新产品、热销产品、重点产品，参展人员需要了解其产品的特点、功能、优势等信息。做到在面对采购商的提问时，以专业地回答解决其问题。

 

（2）提前了解当地市场

参展人员务必深入了解当地市场及其动态，以便精准把握客户需求，针对性地推荐产品，了解当前行业的产品趋势、行业趋势；保持敏锐的市场洞察力，即时分析采购商偏好的产品类别，以提供更加贴合其需求的解决方案。

 

（3）商务礼仪培训
针对不同国家和地区的采购商，进行商务礼仪培训，可重点培养目标市场的商务礼仪。参展人员需要了解市场当地的文化习俗、礼仪要求，避开对方的宗教忌讳，尽量能用当地语言与采购商进行简单交流。

 

（4）角色模拟培训

通过模拟场景，训练参展人员的应对能力和沟通技巧，提升参展人员的心理素质。争取在面对突发情况和处理客户问题时，能够保持从容不迫。

 

 

二、客户邀约

 

在展会筹备阶段，主动而精心地对目标客户进行邀约，是确保展会成功与高效交流的关键一环。

 

超迹AI·全球拓客收录了全球展会采购商数据，覆盖200多个国家/地区，包含公司名、联系方式等信息，也包括春季广交会的信息，外贸企业可以在此洞察参展商，邀请目标客户来参加展会。

 

 

在邀约邮件中，需要明确注明展会时间、地点和展位号，并突出展示新产品和解决方案的重要性。也可以在邮件中附上展会的宣传资料或链接，以便客户更详细地了解展会内容和公司产品。

 

接下来给大家介绍一些邀约客户的攻略：

 

01 AI拓客

 

通过超迹AI·全球拓客系统的展会数据、海关数据、AI搜索等功能，都能精准捕获全球目标客户的信息，精准定位目标客户，一键检索全球采购商。

 

从找客户到邀约客户，超迹AI·全球拓客帮您一键解决！利用超迹AI·全球拓客一键生成开发信，再用AI邮件群发，自动帮你营销客户，经过预热后的邮箱发送的邮件超90%送进客户收件箱！

 

 

当然超迹AI·全球拓客也支持WhatsApp邀约客户。超迹AI WhatsApp询盘聚合管理系统集成了AI自动化聊天技术，能够模拟人工客服与客户进行自然、流畅的对话。同时，支持一键群发功能，帮助企业高效地向目标客户发送信息。

 

02 多渠道邀约宣传

 

利用社交媒体平台，如LinkedIn、X（原Twitter）和Facebook，发布展会帖子，吸引目标客户的注意，这些平台发布的帖子内容可以包括展会产品介绍、展位等信息。利用超迹AI·全球拓客矩阵发布至社媒，做到高效营销到目标客户眼前。

 

 

除了邮件和社交平台，也可以通过电话等多种渠道邀约客户。超迹AI·全球拓客在搜索目标客户时，也会显示企业的电话联系方式，企业也可通过电话邀约客户。在电话中，可以根据客户的情况，详细展位、参展产品等信息。

 

发完开发信后，客户回复后，可以询问客户确定参观展会的日期，并了解其行程安排，以便提前做好接待准备。

 

需要注意的是，展会前的联系不止一次，需要多次与客户联系，确认客户信息，再次告知展位位置和会面时间，并要求客户提供中国号码以便联系。在联系的过程中为采购商提供展品、产品价格、性能等详细信息。

 

 

三、展会期间

 

在展会期间，应当安排专业人员与采购商进行沟通，介绍产品以及企业，及时回答客户的疑问。

 

01 现场背调客户

 

在客户到现场后，运用超迹AI·全球拓客对企业进行现场背调，提前了解企业实力，对企业进行全方位的洞察。

 

 

02 CRM管理客户

 

当场对客户进行背调后，为客户添加进客户管理系统，记录在电子数据库中，以便后续跟进。

 

 

03 AI邮件群发

 

在收到客户的名片后，当天或者之后就可以对客户进行营销，保证超90%的邮件送进客户收件箱，精准营销到客户面前！

 

 

超迹AI·全球拓客在展会中的无限妙用，正待您深入探索与发掘！从精准锁定潜在客户到智能分析市场趋势，其不仅是参展的得力助手，更是拓展全球业务的加速器！