第136届广交会正在如火如荼地进行，相信各位老板已经获得不少海外采购商的青睐了。

 

如何跟进和转化广交会获得的精准潜在客户呢？接下来就教大家转化这部分潜在客户！感兴趣的老板请点击收藏，留作备用！

 

 

一、整理意向采购商信息

 

在广交会期间，企业应尽可能多地搜集采购商基本信息、产品需求、购买意向等信息。

 

整理完采购商信息后，根据采购商购买意向进行分类，如即时购买意向、长期合作潜力、需进一步了解的采购商，按照购买意向强弱逐一制定跟进计划。

 

在广交会期间，需要尽量获取海外采购商的联系方式，以便后期跟进。其中最有效的方式就是获得海外采购商的名片，在名片上可以标注采购商意向+需求产品+需求数量+目标金额+年采购量等信息。

 

通过名片能了解到哪些信息？

（1）获取客户的联系方式，如电话，邮箱，地址等

（2）对客户进行背调，查询企业实力、规模等

（3）联系采购商，通过名片上的联系方式与其取得联系

 

 

二、跟进注意事项

 

跟进目标采购商的主要方式为邮件联系，而邮件内容与发送频率蕴含着诸多需要注意的细节。今天教你几个方法提升邮件质量。

 

1、强调企业专业性和竞争力

 

开发信最重要的部分就是展示企业实力和竞争力，可以列举以往的合作伙伴，从行业经验、专业团队、产品品质和服务态度等方面入手，取得采购商的信任。
同时，在邮件中提及客户来源，尤其是通过朋友介绍的企业，这在某些国家中往往能赢得更多的信任。

 

 

2、突出产品优势

 

在开发信中，要突出产品的特点和优势，让采购商更加了解企业的产品。也可以提及企业、产品在国际上获得的认证和资质证明，比如ISO认证、质检报告、出口证书等。

 

3、了解采购商需求

 

这点在广交会上与采购商沟通时就应当重点关注，其感兴趣的产品，热销产品、新品都可以进行推荐，对于采购商可能产生的疑问，例如产品性能等，应当预先给予解答。

 

4、开发信语言

 

开发信需要用简洁明了的语言，避免使用过于复杂和冗长的语言。使用专业的排版方式，以清晰的字体和格式，方便阅读。

 

在写开发信时，用礼貌和真诚的态度、友善的语言和客户进行沟通，尽量避免使用过于商业化的措辞和语气。

 

同时，在邮件结尾处，应诚挚地表达对客户的感谢，并表达对未来合作的期待，以促进双方关系的进一步发展。还可以明确呼吁采购商采取下一步行动，如回复邮件、安排会议或下单。

 

 

三、联系意向采购商

 

1、第一封邮件（1-2天内）

 

第一封邮件尽可能在24小时以内发送，以加深采购商对企业的印象。除此之外，优先联系的应该是高意向客户，这类采购商往往对企业产品有较高的兴趣，对这部分客户应当给予高度重视。

 

（1）开发信主题明确

提及广交会及企业名称/展位号，如“广交会XX展位：关于XX产品的详细资料及报价”。业务员也可以通过在广交会上与采购商合影，并在邮件中发送给采购商，加深采购商对于企业的印象。

 

（2）开发信内容

简短回顾广交会上的交流，对企业实力进行简单的介绍，附上详细地产品资料、报价单和样品图片。最后表达希望进一步合作的意愿、对客户的高度重视。

 

2、第二封邮件（一周后）

 

（1）开发信主题

可以提及产品的新进展或特别优惠，如“XX产品最新优惠及改进介绍”；也可以添加其他有关于产品的内容。

 

（2）开发信内容

分享产品的最新改进、客户评价或特别促销活动。再次询问客户是否有进一步的需求或疑问；也可以提供客户案例，对产品进行补充说明。

 

3、第三封邮件（两周后）

 

（1）开发信主题

可以邀请参观工厂或参加线上产品演示，如“邀请您参观我们的工厂/参加线上产品演示”。

 

（2）开发信内容提供参观或演示的具体时间、地点和安排。强调这将有助于采购商更深入地了解产品和公司。

 

4、第四封邮件

 

根据采购商的具体情况，分析是否继续发送邮件，如何采购商不予以回复，则可以考虑是否需要暂停开发，也为其提供定制化的解决方案、样品测试报告等。

 

在撰写第四封邮件时，应保持内容的简短和专业，避免使用过多的销售语言，而应专注于提供对客户有价值的信息。

 

 

四、AI邮件群发

 

相比于传统的邮件影响，通过AI邮件群发所发出的邮件送达率会更高，不易识别为垃圾邮件，能做到100%的邮件送达率，超90%送入海外采购商的收件箱，能够精准营销至采购商眼前。

 

1、AI邮件三大特点

 

（1）高收件率

超迹AI·全球拓客提供的AI邮件群发服务能够做到超90%的邮件送进目标潜客收件箱，保证目标潜客能够看到企业的邮件，达到营销效果。

 

 

（2）预热自动化

利用AI技术对采购商的邮件交互行为进行数据分析，实现预热自动化。这种自动化执行可以节省人力成本，提高预热的效率和准确性。

 

（3）高回复率

超迹AI·全球拓客为目标潜客进行精准客户画像分析，保证邮件营销到的都是有效客户，配合AI邮件生成，专业定制邮件模板，精准营销企业目标潜客！

 

 

今天的分享到此结束啦！对我们的内容感兴趣，请各位老板慷慨转发、点赞并收藏哦！